STAGIAIRE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RECRUTEMENT (H/F)

Description du poste

Notre agence LIP Menuiserie & Agencement, spécialisée dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement, recherche un stagiaire H/F pour accompagner son équipe dans le suivi administratif des candidats et salariés intérimaires.

Dans le cadre du passage à un nouvel outil de gestion, vous participerez à la vérification et à la mise à jour des dossiers, tout en découvrant le fonctionnement d'une agence d'emploi.

Vos missions

Avec l'accompagnement de l'équipe, vous participerez aux missions suivantes :

Vérifier les informations et les pièces présentes dans les dossiers administratifs ;

Contacter les candidats et intérimaires par téléphone et par mail pour récupérer les documents manquants ou actualiser leurs informations ;

Participer au suivi des cartes BTP : vérification des informations, mise à jour des dossiers et démarches de demande ou de renouvellement lorsque nécessaire ;

Assurer le suivi des demandes et effectuer les relances ;

Saisir et mettre à jour les données dans notre outil de gestion ;

Numériser, classer et organiser les documents ;

Participer à l'accueil téléphonique et à la vie quotidienne de l'agence.

Ce que ce stage vous apportera

Vous découvrirez le fonctionnement d'une agence d'emploi spécialisée et la gestion administrative des dossiers intérimaires. Vous participerez à un projet concret de changement d'outil, avec l'accompagnement de notre équipe tout au long du stage.

Informations pratiques :

Lieu : 13 allée Madeleine Massonneau, 44600 Saint-Nazaire ;

Durée : 3 semaines à 1 mois ;

Dates et horaires : à convenir selon votre calendrier de formation ;

Convention de stage obligatoire.

Pour candidater, transmettez-nous votre CV en précisant votre formation et vos dates de disponibilité.

Avantages
Accompagnement et formation interne

Votre profil

Vous préparez une formation en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines.

Organisé et rigoureux, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le contact téléphonique. Vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations personnelles.

Aucune expérience en agence d'emploi n'est exigée : votre sérieux, votre motivation et votre envie d'apprendre feront la différence !

Stage conventionné obligatoire.

L'entreprise

Notre agence LIP Menuiserie & Agencement à Saint-Nazaire accompagne les entreprises dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, avec une spécialisation dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement.

Nous travaillons chaque jour au contact des entreprises locales, des candidats et des salariés intérimaires pour proposer des profils adaptés aux besoins de chacun. La proximité, la réactivité et le suivi sont au coeur de notre métier.

Rejoindre notre agence en stage, c'est découvrir une activité où les relations humaines occupent une place essentielle, comprendre les étapes du recrutement et développer ses compétences administratives au sein d'une équipe disponible pour vous accompagner.